Gestion commerciale

Cette fonction permet d'interfacer votre boutique avec une gestion commerciale.

Sage ne permet pas une connexion automatique entre son outil et votre boutique. Vous devrez effectuer les imports et les exports manuellement

Installation

Téléchargez les fichiers paramétrables sur cette page, dézippez les dans un dossier permanent de votre choix.

N'enregistrez pas ce fichier dans un dossier temporaire ou un dossier que vous effaceriez plus tard, car vous aurez besoin de ces fichiers paramétrables à chaque import ou export.

Importation des commandes

Pour importer les commandes de votre boutique vers Sage :

• Lancez un export sur cette page
• Téléchargez le fichier
• Dézippez le fichier quelque part sur votre PC
• Lancez Sage
• Allez dans le menu Fichier > Importer > Format paramétrable et choisissez le fichier paramétrable "importsage_commandes.egc"
• Choisissez le fichier contenant les commandes que vous venez de générer
• L'import est généré
• Vous pouvez contrôller l'import effectué en allant dans le journal des traitements de Sage

Export base produit

Pour exporter les produits de Sage vers votre boutique :

• Lancez Sage
• Allez dans le menu Fichier > Exporter > Format Sage et choisissez le fichier paramétrable "exportsage_products.mgc"
• Cliquez sur le bouton exporter
• Sur la page Gestion commerciale de votre back-office, cliquez sur importer en désignant le fichier que vous venez de générer

Export base client

Pour exporter les clients de Sage vers votre boutique :

• Lancez Sage
• Allez dans le menu Fichier > Exporter > Format Sage et choisissez le fichier paramétrable "exportsage_clients.egc"
• Choisissez le nom du fichier à créer
• Sur la page Gestion commerciale de votre back-office, cliquez sur importer en désignant le fichier que vous venez de générer

Toute opération d’importation est définitive. Il n’est pas possible de revenir en arrière.

La mise à jour des données en EBP et votre boutique se réalise automatiquement via votre connexion internet.

Important : la base EBP est la base maître, elle écrase les données de votre boutique en ligne.

Installation

vous devez disposer d'une version compatible d'EBP Gestion Commerciale V13.1 ou supérieur avec le module EBP Gescom Exchange installé..

Les versions compatibles sont les suivantes :

- Gestion Commerciale PRO +

- Gestion Commerciale

- Point de Vente (Back Office)

Pour installer et activer le module payant EBP Gescom Exchange vous devez contacter votre revendeur EBP.

• Cochez la case "EBP activé" dans votre back-office
• Télécharger le programme "SynchroEBP" disponible sur cette page en choisissant la bonne version de votre logiciel.
• Dézippez le fichier SynchroEBP.zip
• Lancez "dotnetfx35setup.exe" pour installer (ou mettre à jour) le framework DotNet sur l'ordinateur sur lequel est installé EBP
• lancez le "setup.exe" sur l'ordinateur sur lequel est installé EBP

Sous windows Vista et Seven EBP et SynchroEBP doivent être exécutés en tant qu'Administrateur.

Uniquement pour les utilisateurs de windows seven 64 bits :

    - Appuyez sur la touche windows et saisissez "regedit" et appuyez sur la touche "enter"

    - Allez dans le menu "Fichier" et "importer" le fichier regEBP_Window7_64bits préalablement enregistré sur votre poste

Fonctionnement

• Lancez EBP Gestion Commerciale
• Lancez SynchroEBP
• SynchroEBP va se placer dans la barre des tâches (en bas à droite)
• Double cliquez sur l'icône SynchroEBP dans la barre des tâches pour ouvrir la fenêtre de traitements
• Le bouton "Import commandes" permet d'importer les commandes passées sur votre boutique internet
• Le bouton "Export produit" permet d'exporter votre base produits vers votre boutique en ligne. Cette opération se fait en ajout et modification.
• Le bouton "Export client" permet d'exporter votre base clients vers votre boutique en ligne. Cette opération se fait en ajout et modification.

Afin d'éviter tout problème sur votre boutique en ligne veillez à ce qu'il y ait une correspondance entre les références produits EBP et les codes internes des produits de votre boutique en ligne. Si ce n'est pas le cas il y a un risque de création de doublons.

Limites

Les barèmes définis pour un client en particulier sur EBP ne sont pas remontés vers votre boutique. Seuls les barèmes pour un groupe client le sont.

Synchronisation avancée

Vous pouvez automatiser l'échanges des données entre votre boutique en ligne et EBP.

Allez dans le répertoire d'installation de SynchroEBP et éditez avec le Bloc Notes le fichier config.ini et modifiez les lignes suivantes :

- OrdersPeriod=0

- ProductsPeriod=0

- ClientsPeriod=0

Les valeur acceptées sont :

- 0 : Fonction activée, en mode manuel

- 1 : Fonction désactivée

- Toute valeur supérieure à 0 : Fréquence d'exécution de cette fonction en minutes, par exemple la valeur 60 fera exécuter cette fonction toutes les 60 minutes

Les 3 étapes pour vérifier le chemin des dossiers de EBP